Tu institución,
sin caos.
Calificaciones, pagos, planillas, comunicación con padres y SIAT en una sola plataforma. Académico, financiero, administrativo e IA finalmente hablando el mismo idioma.
Gestionar una institución no debería ser caótico
Son dolores que vives todos los meses. No son exageración: son el costo de seguir trabajando como hace 15 años.
Calificaciones dispersas
Notas en Excel, asistencia en papel, planillas en otra computadora. Llegan las reuniones de consejo y nadie tiene los datos completos a tiempo.
Pagos atrasados y morosidad
Mensuales atrasados, cola de padres en administración, conciliación bancaria que toma días. Tu institución opera con flujo de caja incierto.
Comunicación fragmentada
Grupos de WhatsApp sin control, citaciones impresas que nadie lee, reuniones a las que no vienen los padres. La información no llega.
Facturación manual y lenta
Hacer facturas a mano da multas del SIAT y enfurece a los padres que esperan. Un solo error de NIT o CAEB y el SIN te bloquea.
Todo esto tiene solución. Se llama MyEducativo y ya está listo para tu institución.
Todo lo que tu institución necesita, en un solo lugar
Académico, financiero, administrativo e IA cubren el 100% de la operación de colegios, institutos y universidades.
Gestión académica
Inscripciones con control de cupos y documentos, calificaciones con libreta digital, asistencia con alertas a las familias y kardex por estudiante.
Módulo financiero
Pagos y caja con arqueo, QR bancario con conciliación diaria, mora automática, planes de pago, becas y comprobantes en PDF.
Administrativo
Planillas legales bolivianas (RC-IVA, aguinaldo), inventario con kardex, órdenes de compra y reportes regulatorios.
14 agentes IA
Orchestrator central y agentes con skills para educación. Predicción de riesgo académico y de morosidad.
Seguridad multi-tenant
Aislamiento estricto por institución, autorización por rol, rate-limiting, audit log y cifrado AES-256-GCM.
Analytics y BI
Dashboards ejecutivo y financiero, KPIs en tiempo real, cohortes analíticas, predicción de deserción y reportes programados.
Cada persona entra por su propio portal
Dirección, docentes, caja y familias trabajan sobre los mismos datos en tiempo real. Sin dobles cargas, sin planillas cruzadas, sin llamadas a secretaría.
Portal Institucional
Tu institución recibe su propia web pública: catálogo de carreras con malla curricular, avisos y preinscripción online. Cada postulación llega directo al embudo de admisiones de tu Portal Admin.
- Preinscripción online 24/7
- Carreras y mallas curriculares
- Avisos públicos gestionados por ti
Portal Admin
Las 13 secciones de tu institución: académico, financiero, SIAT, planillas, inventario, avisos y más — sin depender de soporte para configurar.
- Control total del tenant
- Avisos y comunicación
- Embudo de admisiones
Portal Docentes · Mis Grupos
El docente entra y ve solo lo suyo: notas con publicación controlada y asistencia de los grupos a su cargo.
- Solo ve sus grupos
- Notas y asistencia
- Asistente IA del docente
Portal de Caja · Pagos
Cobros, pagos QR, facturación SIAT y arqueo en una sola pantalla. El arqueo siempre cuadra.
- Cobros y arqueo
- Pagos QR bancario
- Facturación SIAT
Portal de Familia · Mis Hijos
Boletín digital solo con notas publicadas, asistencia mensual, pagos con comprobante en PDF y notificaciones push.
- Boletín digital
- Comprobante PDF al pagar
- Notificaciones push
Consola Master · tu institución monitoreada 24/7 por el equipo MEGASYSTEM: salud, seguridad y rendimiento, siempre vigilados.
Portales y servicios se activan como módulos adicionales · la inversión se ajusta a tu institución
Cada persona ve lo que necesita
Acceso basado en roles con vistas y permisos específicos para cada perfil de tu institución.
Súper Administrador
Gestión global de tenants, planes, auditoría y seguridad multi-institucional.
- Todas las instituciones
- Planes y facturación
- Auditoría global
Administrador
Gestión completa de su institución: académico, financiero y administrativo.
- Académico + financiero
- Planillas y RR.HH.
- Reportes
Docente
Desde su portal Mis Grupos: notas, asistencia y comunicación solo de los grupos a su cargo.
- Mis Grupos (solo los suyos)
- Notas y asistencia
- Asistente IA del docente
Cajero
Cobros, caja, facturación SIAT y conciliación de pagos diarios.
- Cobros y caja
- Facturación SIAT
- Conciliación
Contador
Reportes financieros, planillas y conciliación bancaria del tenant.
- Estados financieros
- Planillas AFP
- Conciliación bancaria
Padre / Tutor
Desde su portal Mis Hijos: estado académico y financiero de sus hijos, sin llamar a secretaría.
- Pagos con QR y comprobante PDF
- Boletín y asistencia
- Notificaciones push
Facturación electrónica sin multas
MyEducativo trae SIAT de fábrica, ya probado en ambiente PILOTO del SIN. Cada factura de mensualidad, inscripción o servicio sale con el sello oficial, con NIT, CAEB y códigos correctos para el sector educativo.
- Facturación electrónica oficial aprobada por el SIN
- Configuración de NIT, CAEB y códigos SIN por institución
- Emisión de facturas, notas crédito y débito
- Credenciales SIAT encriptadas con AES-256-GCM
- Sin multas por errores manuales
- Compatible con colegios, institutos y universidades
Una IA que entiende tu institución
Catorce agentes especializados coordinados por un Orchestrator central. No es un chatbot genérico: más de 80 skills entrenadas para educación.
Analiza notas, asistencia y predice riesgo de deserción.
Predice morosidad, optimiza cobranza y forecast de caja.
Genera planillas, controla vacaciones y AFPs.
Redacta avisos, citaciones y respuestas a padres.
Detecta accesos sospechosos, anomalias y fraude.
Dashboards predictivos, cohortes y reportes ejecutivos.
Optimiza horarios, aulas y asignación de materias.
Acompaña a prospectos y convierte más matrículas.
Fuera del aula también está cubierto
Biblioteca, transporte, comedor y tutorías en la misma plataforma, con la misma trazabilidad que el académico y lo financiero.
Biblioteca
Catálogo de libros, préstamos con vencimiento y reporte de atrasados.
- Catálogo y existencias
- Préstamos y devoluciones
Transporte escolar
Rutas, asignación de alumnos y ocupación de cada vehículo en tiempo real.
- Rutas y asignaciones
- Ocupación por ruta
Comedor
Menús diarios publicados y ventas con el cobro registrado por cada servicio.
- Menús del día
- Ventas y cobros
Tutorías
Sesiones de tutoría socioeducativa por alumno y carga de cada tutor.
- Sesiones por alumno
- Carga por tutor
Así se ve una institución sin caos
Académico, cobranza, planillas y facturación SIAT en una sola pantalla. Mira cómo MyEducativo organiza una institución de punta a punta.
Elije el plan para tu institución
Sin costos ocultos. Sin sorpresas. Cambias de plan cuando quieras. Todos los planes incluyen soporte WhatsApp.
Básico
Colegios e institutos que inician su digitalización
- Hasta 200 estudiantes
- 1 sede · 5 usuarios
- Gestión académica completa
- Asistencia y calificaciones
- Portal de padres básico
- Soporte WhatsApp en horario hábil
Profesional
Colegios y universidades medianas con SIAT e IA
- Todo lo de Básico, más:
- Hasta 2.000 estudiantes
- 1 sede · 25 usuarios
- Facturación SIAT electrónica
- Pagos QR + conciliación bancaria
- Planillas y RR.HH.
- Núcleo multi-agente IA (14 agentes)
- Analytics y BI con predicción de riesgo
- Soporte prioritario 24/5
Institucional
Redes educativas y universidades multi-sede
- Estudiantes ilimitados
- Sedes ilimitadas
- SSO, SAML y audit log extendido
- Integraciones a medida
- Onboarding dedicado
- SLA 99.9% + gerente dedicado
- Capacitación continua a tu equipo
- Soporte WhatsApp 24/7 con grupo dedicado
Puesta a punto, llave en mano
Opcional. Te dejamos la plataforma andando según el plan que elijas: parametrización, migración de datos, capacitación por rol y acompañamiento con tu consultor asignado.
Básica
- Diagnóstico inicial (60 min)
- Parametrización de gestión académica
- Carga inicial de estudiantes y materias
- Capacitación por rol (3 sesiones, 4 h total)
- Acompañamiento WhatsApp 15 días
Profesional
- Diagnóstico inicial profundo (90 min)
- Parametrización académica + financiera + planillas
- Migración completa de estudiantes, notas y cuentas
- Integración y verificación SIAT
- Capacitación por rol (6 sesiones, 10 h total)
- Acompañamiento WhatsApp 30 días + sesión de revisión
Suma módulos según cómo opera tu institución
Ninguna institución educativa opera igual. Estos módulos se activan como adicionales y la inversión se ajusta al modo operativo y administrativo de tu institución: pagas por lo que realmente vas a usar.
Portal Institucional + Preinscripción
Web pública de tu institución con catálogo de carreras y mallas, avisos y preinscripción online conectada a tu embudo de admisiones.
Portal Docentes · Mis Grupos
Cada docente gestiona notas y asistencia solo de los grupos a su cargo, con asistente IA del docente incluido en el módulo.
Portal de Familia · Mis Hijos
Boletín digital con notas publicadas, asistencia mensual, pagos con comprobante PDF y notificaciones push para cada familia.
Servicios escolares
Biblioteca, transporte escolar con ocupación por ruta, comedor y tutorías. Se activan por módulo: solo los que tu institución use.
Resolvemos tus dudas
No. Es recomendada porque incluye diagnóstico, parametrización, migración de datos y capacitación por rol. Pero puedes empezar solo con el plan mensual si prefieres configurar todo por tu cuenta.
Sí. Pagas solo el plan mensual y arrancas. Si después necesitas acompañamiento, puedes contratar la puesta a punto Básica o Profesional cuando quieras.
Sin penalidad. El cambio se aplica en el siguiente ciclo de facturación. Puedes subir o bajar de plan cuando tu institución lo necesite.
Básico y Profesional son para una sede. Si tienes varias sedes, conversa con nosotros por el Plan Institucional, que soporta sedes ilimitadas.
Sí. Pagas 10 meses y usas 12. El ahorro es de 2 meses completos al pagar el año por adelantado.
El núcleo multi-agente IA (14 agentes) está incluido en Profesional e Institucional. Básico incluye gestión académica, financiera y administrativa sin IA predictiva.
No están atados al plan: se contratan como módulos adicionales personalizables. La inversión se ajusta al modo operativo y administrativo de cada institución — no pagas por lo que no necesitas. Escríbenos y armamos tu combinación.
No. Los padres acceden desde el navegador de su celular, sin costo y sin instalar nada. Reciben notificaciones push cuando se publican notas, hay inasistencias o vence una cuota.
¿Dudas? Escríbenos por WhatsApp +591 69098809
¿Listo para transformar
tu institución?
Te mostramos la plataforma en una presentación personalizada, adaptada a tu institución y a tu día a día. Sin compromiso, sin obligación de compra.
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